Defina quantas páginas serão impressas por mês. A partir daí utilize o ciclo mensal como parâmetro. Suponha que serão impressas 5.000 páginas por mês em média. O indicado então é uma impressora com um ciclo de trabalho mensal de 15 mil páginas/mês, porque se for uma impressora de 5.000 páginas, será usada sempre no limite.
Importante também é analisar se a velocidade será satisfatória, levando em conta o tempo para impressão da primeira página.
Além disso, quantas cópias o cartucho de toner imprime; se existe cartucho com capacidade maior para a impressora (se necessário); resolução, tipos de papel, conectividade, entre outros.
Se além de imprimir for digitalizar, copiar, enviar e receber fax a opção é a multifuncional a laser e para pequeno volume é melhor usar as chamadas jato de tinta.
Nas demandas para laser com impressão em cores é importante comparar, além das características acima, o valor dos cartuchos de toner.
É aconselhável verificar a compatibilidade do equipamento com o sistema operacional, Windows, Mac e Linux.
O que significam as letras que aparecem após o modelo?
Os fabricantes costumam utilizar letras após o modelo para facilitar a identificação. Por exemplo: Impressora HP Laserjet P1606dn, Impressora HP Laserjet P1102w, Impressora Lexmark E260dn
O d refere-se a duplex, ou seja, possibilidade de imprimir frente e verso automaticamente, economizando folha;
O n significa que a impressora tem uma placa de rede;
O t refere-se a bandeja adicional;
O w é de rede sem fio;
O f de fax.
Normalmente as impressoras de pequeno porte possuem 1 ano de garantia e alguns modelos com possibilidade de aquisição de extensão de garantia. Outras ainda com preços bastante competitivos, mas apenas 3 meses de garantia.
José Carlos Pereira da Silva.
*Gerente da Edi Informática, 10 anos de experiência em Tecnologia da Automação, participa da Diretoria da APIC - Associação dos Profissionais de Informática de Colatina.
*Gerente da Edi Informática, 10 anos de experiência em Tecnologia da Automação, participa da Diretoria da APIC - Associação dos Profissionais de Informática de Colatina.
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